+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Можно ли добовлять новые графы в унифицированные формы для удобства

Штатное расписание — правовой акт, устанавливающий штатный состав и штатную численность организации в соответствии с ее Уставом Положением. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. В ней 10 граф, к которым можно добавлять новые. А вот исключать какие-либо из них запрещено постановление Госкомстата России от Сначала необходимо указать наименование организации, код по ОКПО, а также дату и номер составления документа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 1С: программное изменение форм и элементов

Можно ли добовлять новые графы в унифицированные формы для удобства

Шаг 1. Уточняем, что именно изменилось в кадровом делопроизводстве С 1 января года любой документ компания вправе разработать самостоятельно, независимо от того, есть его форма в альбомах унифицированных форм или нет. Это установлено Федеральным законом от 6 декабря г. Главное, чтобы в бланке присутствовали обязательные реквизиты 1 , среди которых: наименование документа и дата его составления; название организации; вид документа; описание кадрового действия и величина его измерения в натуральном и или денежном выражении, наименование должностей ответственных лиц и их подписи с расшифровкой фамилии и инициалов п.

По сравнению со старыми правилами оформления первичных документов перечень обязательных реквизитов в целом остался прежним. Только конкретизированы требования к подписи.

Этот реквизит должен включать фамилию и инициалы уполномоченного лица или другие реквизиты, необходимые для его идентификации. Юбилейная статистика. Прежде чем дать задание по разработке новых форм, работодатель должен оценить целесообразность нововведений таблица на стр.

Придумывать свои бланки целесообразно, если типовые формы не выполняют свою учетную функцию, плохо соотносятся с бизнес-процессами организации. Это может быть актуально, допустим, для иностранной компании, у которой есть представительство или филиал в России. В таких случаях часто требуется вести двойной учет: по правилам, принятым в компании, и по российскому законодательству. Разработка новых форм документов поможет решить эту проблему.

Документы в тему Документ Поможет вам Федеральный закон от 6 декабря г. До 1 января года их можно было только дополнять Возможно всегда, поскольку организация изначально документирует кадровые ситуации так, как ей удобно. Обязательным будет только набор реквизитов Выиграть трудовой спор Возможно, потому что у проверяющих и судей не возникает лишних претензий к ведению кадровых документов по типовым формам Затруднительно, потому что в законодательстве нет четких указаний о том, как должны выглядеть самостоятельно разработанные формы Автоматизировать учет кадров Возможно, потому что автоматизированные системы кадрового учета например 1С по умолчанию формируют документы по унифицированным формам Затруднительно, потому что понадобится перенастраивать автоматизированную систему кадрового учета.

В ней вы отмечаете сведения о воинском учете, который обязан вести каждый работодатель п. Ответственность по разработке документов возлагается на бухгалтерию п.

Работодатель должен организовать процедуру так, чтобы формы документов, затрагивающие кадровый учет, создавались в тесном сотрудничестве с отделом кадров. Чтобы оптимизировать делопроизводство, используйте в бланках:. Излагайте информацию максимально кратко и таким образом, чтобы исключить возможность двоякого толкования документа. Каждое слово в тексте формы должно нести смысловую нагрузку. Удалив из них ненужные графы и лишнюю информацию, вы лучше структурируете документ, сделаете его более понятным образец выше.

Все скорректированные таким образом бланки можно представить в виде альбома унифицированных форм с приложением детальной инструкции по их заполнению. Компания будет применять альбом унифицированных форм, модернизированных под свои нужды.

Начальник отдела кадров предложила удалить из документов все реквизиты, которые не входят в перечень обязательных и не используются в организации. Затем во всех формах рядом с подписью предусмотрели место для расшифровки — указания фамилии и инициалов работника, подписавшего документ, так как это обязательный реквизит.

Новые формы первичных документов закрепите приказом руководителя образец на стр. С этим приказом необходимо ознакомить сотрудников, которые оформляют кадровые документы. Небольшие отличия связаны с требованием указывать помимо подписей сотрудников, оформивших кадровое действие, их фамилии и инициалы.

С учетом того, что унифицированные формы приказов встроены во все компьютерные программы, которые используют бухгалтеры и кадровики, скорее всего, работодатель долго не будет отказываться от них. Королев : — Подготовьте образцы бланков по учету труда в виде альбома унифицированных форм с приложением детальной инструкции по их заполнению.

Затем утвердите форматы документов приказом руководителя. Сохранить Распечатать Мобильно. Королев :. Реквизиты документов: оформляем правильно. Оформляем документы для подбора персонала без дискриминации.

Практический журнал по работе с персоналом. О журнале. Способы подписки. Позвоните по номеру 8 или подпишитесь в интернет-магазине. Ознакомительный номер. Все материалы номера открыты для просмотра без регистрации. Федеральный закон от 6 декабря г. Постановление Правительства РФ от 15 сентября г. Разработать типовые формы документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных.

Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденное Банком России 12 октября г. Приказ Минфина России от 15 декабря г. Найти унифицированные формы по учету труда и его оплаты для организаций государственного сектора. Возможно, потому что формы, унифицированные стандартом, содержат все обязательные реквизиты за исключением требования к подписи.

Затруднительно, потому что составление своих бланков требует специальных знаний и обширного опыта. Возможно всегда, потому что типичные типовые формы можно модернизировать. До 1 января года их можно было только дополнять.

Возможно всегда, поскольку организация изначально документирует кадровые ситуации так, как ей удобно. Обязательным будет только набор реквизитов. Возможно, потому что у проверяющих и судей не возникает лишних претензий к ведению кадровых документов по типовым формам.

Затруднительно, потому что в законодательстве нет четких указаний о том, как должны выглядеть самостоятельно разработанные формы. Возможно, потому что автоматизированные системы кадрового учета например 1С по умолчанию формируют документы по унифицированным формам. Затруднительно, потому что понадобится перенастраивать автоматизированную систему кадрового учета.

изменение формы табеля учета рабочего времени

Отношение в отделах кадров к унифицированным формам разное. Кто-то считает, что их можно игнорировать, кто-то, наоборот, относится к ним как к святому святых, пугаясь, если у него нет информации для заполнения какой-то графы или форма вообще не подходит под конкретную ситуацию. В одной кадровой службе я вообще встретилась с оригинальным отношением к постановлению Госкомстата: постоянные переводы оформлялись в унифицированной форме, а временные — в произвольной. С них мы и начнем.

Для его подготовки применяется унифицированная форма № Т-3, которая утверждена В ней 10 граф, к которым можно добавлять новые. Удобно заполнять эту графу в иерархическом порядке: руководитель, заместители.

ОФОРМЛЕНИЕ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ: ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА И ЗАПОЛНЕНИЕ ФОРМЫ Т-1

Напомним, что до г. С г. Главное, чтобы форма содержала обязательные реквизиты, предусмотренные в п. Документ подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Далее он передается для согласования в выборный профсоюзный орган компании. Если профсоюзной организации в компании нет, в форме графика отпусков в шаблоне вместо мнения выборного профсоюзного органа делается отметка о том, что первичная профсоюзная организация не создана или отсутствует. В график должны быть включены все категории работников.

О добавлении реквизитов в унифицированные формы документов

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Первичные учетные документы, формы которых не унифицированы, разработайте самостоятельно и утвердите в учетной политике — говорится в разъяснениях. Также лектор обратила внимание на то, что с введением новых форм не стоит переписывать форму Т-2 на работников, которые были приняты ранее введения постановления в действие. Если работник берет отпуск полностью, то проблем с указанием периода ни в приказе распоряжении о предоставлении отпуска работнику форма Т-6, Т-6а , ни в карточке формы Т-2 не возникает. Ситуация: может ли обособленное подразделение отражать хозяйственные операции на основании первичных документов, оформленных от имени головного отделения организации?

Сообщений: Баллов: Регистрация: При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения включая код, номер формы, наименование документа.

Унифицированные формы отменены. Как быть кадровику?

Удалять отдельные реквизиты из унифицированных форм нельзя. Об этом говорится в постановлении Госкомстата России от При необходимости утвержденные Госкомстатом формы можно дополнить, то есть внести новые строки, добавить графы, но не удалять. В Учетной политике мы прописали, что используем унифицированные формы Госкомстата например, формы путевых листов. При этом в данные формы мы добавили некоторые графы ничего не удаляя. Продолжают ли оставаться данные формы унифицированными?

Шаг 1. Уточняем, что именно изменилось в кадровом делопроизводстве С 1 января года любой документ компания вправе разработать самостоятельно, независимо от того, есть его форма в альбомах унифицированных форм или нет. Это установлено Федеральным законом от 6 декабря г. Главное, чтобы в бланке присутствовали обязательные реквизиты 1 , среди которых: наименование документа и дата его составления; название организации; вид документа; описание кадрового действия и величина его измерения в натуральном и или денежном выражении, наименование должностей ответственных лиц и их подписи с расшифровкой фамилии и инициалов п. По сравнению со старыми правилами оформления первичных документов перечень обязательных реквизитов в целом остался прежним. Только конкретизированы требования к подписи. Этот реквизит должен включать фамилию и инициалы уполномоченного лица или другие реквизиты, необходимые для его идентификации.

А Унифицированные формы, утвержденные верхами - им не указ? Правда не представляю, что в табеле можно добавить. допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: РАСШИРЕНИЕ 1С. УРОК 6. ДОБАВЛЕНИЕ КОМАНД НА ФОРМУ
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Леокадия

    Как всегда кратко и ясно. лайк!

  2. Панкратий

    Обратите внимание, в связи с изменением законодательства консультация в некоторой части устарела

  3. atoxdecche

    Тарас,подскажи пожалуйста,жина друга взяла кредит в банке под фамилией первого мужа,и со старой пропиской,сейчас она живет в другом городе,другая фамилия,насколько велеки последствия этой не выплаты?

  4. Остромир

    Менты богаче станут берут 50 процентов от суммы штрафа наличкой и все, те кто ездил пьяный он и будет дальше продолжать. Сам не сажусь выпивши и другим не советую.