+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Прием работодателем дубликата листка нетрудоспособности

Вопрос: С ноября года по В году я во второй раз собираюсь в отпуск по беременности и родам. Могу ли я для расчета пособия по беременности и родам в качестве расчетного периода выбрать год он у меня отработан полностью и год год, предшествующий первому отпуску по беременности и родам? Ответ: В соответствии с частью 1 статьи 14 Федерального закона "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" от

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН). Пример работы с сайтом z-games.ru

Больничный лист: образец заполнения

Выплата пособий по временной нетрудоспособности нередко связана с судебными спорами. Что делать, если ФСС России не хочет принимать больничный к зачету? Вадим Егоров , консультант по вопросам начисления зарплаты, социальных пособий и их налогообложения.

Новации в порядке оплаты больничных в году незначительны, если не считать подключения новых регионов к пилотному проекту по назначению и выплате страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Так, согласно постановлению Правительства РФ от 25 декабря г. Республика Татарстан, Белгородская, Ростовская и Самарская области в пилотном проекте будут участвовать всего полгода: с 1 июля по 31 декабря года.

Не забудьте оформить подписку! Отметим небольшое увеличение сроков сдачи отчетности в ФСС России. Согласно Федеральному закону от 1 декабря г. Основные изменения в отношении больничных для учреждений связаны с арбитражной практикой.

Можно с уверенностью сказать, что к году арбитражные суды выработали единый подход к выплате социальных пособий. Организация в ходе проверки ФСС России и даже после ее окончания вправе обратиться в медучреждение за изготовлением дубликата листка нетрудоспособности, который изначально был оформлен неправильно. Однако после предъявления дубликата представителям ФСС России организации часто сталкиваются с отказом в выплате пособия.

ФСС России заявил, что если выплат по этому больничному не было, то основания для зачета сумм вообще отсутствуют. По этому поводу Пятый арбитражный апелляционный суд в постановлении от 16 декабря г. Материалы проверки не содержали доказательств отсутствия фактов утраты нетрудоспособности или установления трудоспособности ранее указанного в больничном срока.

Поскольку законодательство не запрещает вносить исправления в больничные листки и недостатки листка нетрудоспособности были устранены, у ФСС России нет оснований для отказа в возмещении пособия по временной нетрудоспособности. Восьмой арбитражный апелляционный суд в постановлении от 2 июня г. Выдача дубликата больничного взамен испорченного листка после выплаты организацией работнику пособия по временной нетрудоспособности не исключает возможности учета такого листка нетрудоспособности в качестве подтверждающего право страхователя на зачет произведенных расходов.

Факт подачи дубликатов больничных листов после проведения проверки, признавшей оригиналы листов недействительными, не имеет значения, так как в законодательстве нет запрета на принятие таких больничных к зачету постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 24 апреля г. ВАС РФ в определении от 14 мая г. Действующее законодательство, регулирующее спорные правоотношения, не содержит запрета на внесение исправлений в листки нетрудоспособности и не устанавливает период их внесения в указанные документы, в том числе путем выдачи дубликатов.

Был случай, когда организация обратилась за дубликатами больничных в августе года, в то время как оригиналы спорных листков нетрудоспособности были выданы еще в октябре года. ФСС России отказался принимать к зачету эти дубликаты, мотивируя это тем, что новые экземпляры выданы 21 августа года, записи произведены с учетом уже нового законодательства и изменилась печать лечебного учреждения из-за изменения его статуса.

Суд согласился, что из-за значительного срока организация не смогла исправить недостатки не принятых фондом листков нетрудоспособности. Тем не менее, лечебное учреждение вновь подтвердило факт выдачи работнице листков нетрудоспособности по уходу за ребенком.

Поскольку ФСС России не оспаривал факт наступления страховых случаев, подтвержденных больничными листами, а работодатель правильно произвел расчет страхового возмещения проверка не выявила нарушений , Арбитражный суд Псковской области решением от 16 декабря г. Возможность организации-страхователя представить в ходе проверки страховщику исправленные листки нетрудоспособности предусмотрена постановлением ФСС России от 7 апреля г. Согласно пункту 61 Методических указаний при наличии нарушений отделение фонда в ходе проверки дает возможность исправить устранить нарушения, решает не принимать к зачету расходы на основании акта проверки либо принимает меры к лечебно-профилактическому учреждению, выдавшему листки нетрудоспособности с нарушением Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня г.

Все чаще медицинские учреждения стали отказывать организациям в выдаче дубликатов больничных листков, мотивируя это незначительностью нарушений в их оформлении. В этом случае приходится обращаться в суд без дубликатов.

Арбитражная практика показывает, что представители ФСС России придираются к самым незначительным нарушениям в оформлении листков. На Дальнем Востоке одной организации пришлось потратить целый год, чтобы доказать, что отсутствие кавычек в наименовании лечебного учреждения — все же нарушение незначительное постановление ФАС Дальневосточного округа от 18 апреля г.

Однако представители ФСС России из-за этого недочета не приняли к зачету сумму пособия. ФАС Дальневосточного округа в постановлении от 16 января г.

ФАС Западно-Сибирского округа в постановлении от 21 января г. Суд также указал, что за такие ошибки медицинских учреждений нельзя возлагать ответственность на организацию-работодателя. В аналогичной ситуации в Кемеровской области работодателю пришлось доказывать право на зачет выплаченной суммы по листку нетрудоспособности, заполненному синими чернилами постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 5 апреля г.

Однако Седьмой Арбитражный апелляционный суд в постановлении от 2 июня г. Доказательств того, что больничный выдан необоснованно, что первичный листок нетрудоспособности отсутствовал или что такое неправильное оформление больничного имеет значение для принятия расходов к зачету, не представлено.

Еще в одном больничном ФСС России обнаружил исправления в дате нетрудоспособности. Суд также решил, что фонд в нарушение требований статьи 65 Арбитражного процессуального кодекса РФ не представил доказательств влияния недостатков в оформлении листка на данные, имеющие существенное значение для принятия к зачету расходов.

Кроме того, арбитры снова указали, что работодатель не отвечает за ошибки медицинских учреждений. При этом ФСС России может в соответствии с п. Был случай, когда ФСС России не принял к зачету расходы по больничным, выданным фельдшерами, сославшись на отсутствие у них необходимых полномочий. Суд установил, что в силу п.

То, что такие случаи соответствующим органом не определены, само по себе не основание для отказа в зачете расходов по больничному, выданному фельдшером постановление Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 1 августа г. Много хлопот у работодателей вызывают жесткие правила выполнения записей печатными буквами только в пределах границ ячеек капиллярной или перьевой ручкой и только черным цветом. На использование шариковой ручки и на синий цвет записей введен запрет.

Руководитель и главный бухгалтер одной организации подписали листок нетрудоспособности синей пастой. ФСС России заявил, что больничный лист — не только документ, удостоверяющий нетрудоспособность гражданина и подтверждающий его временное освобождение от работы, но и основной финансовый документ, служащий основанием для назначения и выплаты пособий. А финансовые документы, оформленные с нарушением порядка их заполнения, к оплате не принимаются.

Однако работодатель решил углубиться в детали и отметил, что подпись руководителя организации и главного бухгалтера не считается записью, вносимой при заполнении листка нетрудоспособности, а место для подписи руководителя организации и главного бухгалтера не считается одной из ячеек.

В другом листке нетрудоспособности синей ручкой расписался врач. Право на это в суде было подкреплено аж тремя доводами. Седьмой арбитражный апелляционный суд в постановлении от 24 октября г. Следовательно, в такой ситуации у страхователя нет правовых оснований для отказа в оплате листка нетрудоспособности.

Некоторые организации решают не спорить с ФСС России по поводу неправильного оформления листков нетрудоспособности и оплачивают пособие за свой счет. Как выяснилось, делают это они зря.

Дескать, статуса пособия они лишились, поскольку ФСС России их к зачету не принял. Однако суды относят пособия по временной нетрудоспособности к обязательным социальным выплатам работодателя. Расходы на выплату этих пособий принимаются к зачету в случае, если имел место страховой случай, подтвержденный надлежащим образом оформленными документами. При этом в случае неправильного оформления подтверждающих документов или иных нарушений статус этих выплат как социальных пособий не утрачивается.

Согласно требованиям статьи 11 Федерального закона от 16 июля г. Ошибки в оформлении документов не свидетельствуют о том, что выплаченные заявителем суммы по листам нетрудоспособности перестали быть государственными пособиями. Следовательно, страховые взносы на эти выплаты не начисляются постановления АС Западно-Сибирского округа от 11 августа г.

Поучительный спор с ФСС России выиграла одна больница, которая приняла женщину на должность санитарки с окладом руб. Представители ФСС России выразили сомнение по поводу реальности выполнения сотрудницей своих трудовых обязанностей. Суд установил, что факт наличия трудовых отношений подтвержден приказом, трудовым договором, штатным расписанием, копией трудовой книжки. Для подтверждения исполнения санитаркой трудовых обязанностей суду оказалось достаточно выслушать свидетельские показания еще одной санитарки и увидеть справку о получении женщиной заработной платы и пособия.

Довод фонда о нецелесообразности приема сотрудника на работу за один день до наступления страхового случая суд отклонил, поскольку при исчислении пособия по беременности и родам учитывается не продолжительность рабочего времени работника, а продолжительность страхового стажа и размер заработной платы за два предшествующих календарных года.

При этом суд отметил, что вопросы о наличии отсутствии у работодателя экономической целесообразности в приеме на работу сотрудников не относятся к компетенции ФСС России. Доводов о назначении санитарке повышенного оклада по сравнению с другими работниками соцстрах не привел.

Еще смелее поступил другой работодатель. Трудовой договор с беременной женщиной был заключен 20 сентября. Через неделю, не проработав ни дня, женщина предъявила листок нетрудоспособности от 26 сентября, который был ей выдан на период с 10 августа по 27 декабря.

Работодатель оплатил пособие за период с 20 сентября по 27 декабря. ФСС России отказался возмещать эти расходы, решив, что трудовой договор был преднамеренно заключен после наступления страхового случая, в период нахождения женщины в отпуске по беременности и родам, в связи с чем работница не имела возможности исполнять трудовые обязанности.

Суд первой инстанции решил, что необходимые условия для возмещения расходов на обязательное социальное страхование работодателем соблюдены: между ним и застрахованным лицом имелись трудовые отношения, выплата пособия произведена, размер пособия рассчитан исходя из суммы заработной платы по предыдущему месту работы. Апелляционный суд, отменив решение суда первой инстанции, сделал вывод об отсутствии трудовых отношений и, следовательно, оснований считать женщину застрахованным лицом.

Согласно статье 61 Трудового кодекса РФ трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем. При этом в статье 64 кодекса установлен запрет на необоснованный отказ в заключении трудового договора, в частности, по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей.

Таким образом, по мнению суда, тот факт, что женщина не приступила к выполнению трудовых обязанностей в связи с нахождением в отпуске по беременности и родам, не служит основанием для отказа в выплате пособия. Признано, что действия работодателя не были направлены на необоснованное получение денежных средств из ФСС России под видом возмещения пособия по беременности и родам.

С учетом этих обстоятельств арбитры решили, что суд первой инстанции обоснованно удовлетворил заявление работодателя, а вывод суда апелляционной инстанции не соответствует законодательству. Как видим, организации не потребовалось даже доказывать факт реального исполнения женщиной трудовых обязанностей.

Получается, чем менее квалифицированную работу поручают беременной женщине и чем меньше она работает перед уходом в декрет, тем проще доказать обоснованность выплаты ей пособий. Благо, к размеру пособий эта работа сейчас никакого отношения не имеет. Как известно, расчетный период для исчисления пособий по временной нетрудоспособности составляет два календарных года, и при этом учитываются выплаты, произведенные предыдущими работодателями.

В результате применения такого расчета выявились проблемы, с которыми судебная система до года не сталкивалась. В силу требований п. Некоторые работодатели решили, что для целей расчета пособий вполне сгодятся справки по форме 2-НДФЛ, в которых сведения о заработке тоже имеются. Однако представители ФСС России, а вслед за ними и суды решили, что, хотя эти справки и содержат информацию о доходах работника, их использование для целей исчисления пособия по временной нетрудоспособности законодательством не предусмотрено определение Санкт-Петербургского городского суда от 18 сентября г.

Далее выяснилось, что в организациях с разветвленной филиальной сетью у сотрудников зачастую место работы не совпадает с адресом расположения бухгалтерии. Причем иногда бухгалтерия располагается даже в другом городе. Так, бывшая работница филиала подала в этот филиал письменное заявление о выдаче ей справки о сумме заработной платы для исчисления больничного по новому месту работы.

Ответ был таков: бухгалтерия находится в другом городе, в связи с чем ей необходимо уточнить способ получения справки — лично под роспись в отделе бухгалтерии или почтовой корреспонденцией. Работница обратилась в суд с требованием выдать ей справку и возместить моральный вред, а также оштрафовать работодателя по ст. Суд установил, что факт нахождения места работы сотрудника и бухгалтерии в разных местах не может служить основанием для отказа работнику в выдаче ему запрашиваемых документов, связанных с работой, поскольку трудовым законодательством обязанность по выдаче таких документов возложена на работодателя.

В больничный лист закралась ошибка

Войти запомнить Зарегистрироваться. Как сотрудник должен информировать работодателя о том, что ему выдали электронный больничный? При этом талон с номером ЭЛН, выдаваемый медицинской организацией застрахованному лицу, не является основанием для назначения страховых выплат и предназначен для информирования гражданина о сформированном ЭЛН. В листках нетрудоспособности, в случаях если трудовой договор у работника организации заключен с его подразделением, следует указывать наименование соответствующего подразделения.

Правильно заполнить, рассчитать и оплатить листок нетрудоспособности — непростая задача. Расскажем, как выглядит больничный.

Порядок заполнения больничного листа

Типичная ситуация: работник компании принес в бухгалтерию листок временной нетрудоспособности. Организация рассчитала и выдала ему пособие. Соответствующие суммы она приняла к зачету за счет средств ФСС России. Соцстрах в ходе проверки обнаружил ошибки или недочеты в заполнении больничного листа и отказал компании в зачете пособия. Насколько правомерны действия проверяющих? И нужно ли на такие суммы начислять страховые взносы? Давайте разбираться. Сразу скажем, что далеко не все ошибки в больничном листе влекут за собой отказ в зачете пособий по временной нетрудоспособности.

Листок нетрудоспособности: все, что нужно знать работодателю

Нужное подчеркивают. Врач указывает исключительно c письменного согласия больного. Работнику установлена инвалидность. Это подтверждают специалисты ФВПТ см.

Но ошибка всегда может быть исправлена. Не помешают ли такие исправления компенсации расходов?

Ошибки в больничном листе: возмещение расходов

Правильное заполнение листка нетрудоспособности имеет важное значение, поскольку подтверждает уважительность причины отсутствия работника на работе и дает основания для получения им пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, которые выплачиваются за счет средств ФСС по ВУТ, а также оплату первых пяти дней временной неработоспособности за счет средств работодателя. Заполнение листка нетрудоспособности в медицинском учреждении. Бланк ЛН состоит из трех частей: корешка, лицевой и обратной сторон приложение. В медицинском учреждении заполняется корешок и лицевая сторона ЛН. Лицевая сторона. Обратная сторона.

ЛИСТКИ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ. ЭЛЕКТРОННЫЕ ЛИСТКИ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ (ЭЛН) (ВОПРОС-ОТВЕТ)

Выплата пособий по временной нетрудоспособности нередко связана с судебными спорами. Что делать, если ФСС России не хочет принимать больничный к зачету? Вадим Егоров , консультант по вопросам начисления зарплаты, социальных пособий и их налогообложения. Новации в порядке оплаты больничных в году незначительны, если не считать подключения новых регионов к пилотному проекту по назначению и выплате страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Так, согласно постановлению Правительства РФ от 25 декабря г.

Правильно заполнить, рассчитать и оплатить листок нетрудоспособности — непростая задача. Расскажем, как выглядит больничный.

Вопросы и ответы

Акция месяца 8 88 Правильно заполнить, рассчитать и оплатить листок нетрудоспособности — непростая задача. Расскажем, как выглядит больничный, какие коды в нем присутствуют, на какой срок его выдают, каким способом проводится расчет и оплата.

Больничные 2015. Больничный лист с нарушениями

Самый быстрый способ получить качественную отчётность по МСФО! Бухгалтерский учет. Вход Регистрация. Подписка на новости. Тройной удар: для чего государство продает Сбербанк. Порядок заполнения больничного листа Уведомлять меня по эл.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ФСС - Фильм-инструкция по заполнению листка нетрудоспособности
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. sotitil

    Стас, а как закончилась история с тем, как вас мусора закрутили в отделении?

  2. Трифон

    Подскажите пожалуйста. Тримесяца назад был куплен телефон , айфон 5s. За 26490 недавно начали залипать кнопки включения одна прям провалилась, но работает . Телефон переодически зависает . Могу ли я вернуть товар и потребовать возврата полной суммы ? На ремонт соглашаться не хочу .