+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Служебная записка о несоблюдении сроков исполнения документов

Активировать демодоступ. Боитесь, что не сможете правильно определить срок исполнения того или иного документа? Тогда этот материал для вас. Вся документация, подлежащая исполнению сотрудниками, имеет сроки, в течение которых данное поручение должно быть выполнено.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 16. Организация работы с входящими и исходящими документами.

Сроки исполнения документов

Активировать демодоступ. Боитесь, что не сможете правильно определить срок исполнения того или иного документа? Тогда этот материал для вас. Вся документация, подлежащая исполнению сотрудниками, имеет сроки, в течение которых данное поручение должно быть выполнено.

При этом наличие определенных временных рамок позволяет не только осуществлять контроль исполнения документов, но и определять личную эффективность работников.

Сроки исполнения документов существуют в каждой организации и отображают временные рамки, в течение которых поручение или решение по данной деловой бумаге должно быть исполнено. При этом существует два вида: они могут быть как типовыми, так и индивидуальными. Типовые сроки исполнения документов определяются постановлением Правительства Российской Федерации от 28 июля г. Ознакомиться с данным документом более подробно вы можете по этой ссылке. Из названий становится понятно, что типовые сроки исполнения документов устанавливаются определенными нормативными актами и законами.

Данная категория имеет определенные временные рамки, в течение которых должны быть приняты определенные меры в отношении данной деловой бумаги. К примеру, ярким представителем типовых сроков являются письменные обращения граждан в государственные сроки. По законодательству на их рассмотрение выделяется 30 дней.

Более подробно о рассмотрении обращений граждан вы можете узнать здесь. Название индивидуальных сроков говорит само за себя. В данном случае время, отведенное на выполнение деловой бумаги, устанавливается непосредственно в рамках одной компании. Как правило данная категория закрепляется изданием соответствующего документа.

В этом случае порядок и время рассмотрения определенных категорий деловых бумаг может быть закреплен в инструкции по делопроизводству. При этом установленный период выполнения документа может быть изменен только внесением соответствующего изменения в саму инструкцию.

Важно понимать, что сроки исполнения документов устанавливаются для того, чтобы унифицировать всю работу с документами в организации. Именно их наличие позволяет качественно и своевременно осуществлять работу в отношении входящей документации, выполнять поручения и приказы руководителя и т. Таким образом, наличие временных рамок помогает существенно регламентировать работу в отношении определенных категорий деловых бумаг.

Как уже было сказано выше, индивидуальный период предъявления документа к выполнению могут устанавливаться руководителем компании или автором документа. Во втором случае изменять временные рамки также может лишь сам автор деловой бумаги.

Не стоит забывать и о том, что типовые сроки также могут быть пересмотрены в рамках одной организации. Для этого требуется принятие соответствующего акта. Более подробно о процедуре вы можете узнать здесь. Прежде чем приступить к определению сроков исполнения того или иного документа, давайте рассмотрим, какие деловые бумаги подлежат обязательному выполнению и как это определить.

При этом изначально документ может не иметь временного периода, а получить его лишь впоследствии с вынесением резолюции руководителя. При этом также необходимо понимать, как в таком случае определять продолжительность периода и в какой момент следует начинать отсчет по данному документу. Давайте рассмотрим. Многие входящие документы, подлежащие регистрации, требуют определенной последовательности действий в их отношении.

Как правило, регистрацией и сортировкой входящего потока занимается секретарь, поэтому так важно уметь определять период выполнения входящей корреспонденции. В том случае, если входящий документ имеет типовой срок исполнения, то его необходимо поставить на контроль исполнения во время регистрации. Остальная документация ставится на контроль только после рассмотрения руководителем.

Подробнее о дальнейшей процедуре контроля исполнения документов вы можете узнать здесь. Таким образом, то же предложение о сотрудничестве, полученное от другой компании, может получить временной период на выполнение после просмотра руководителем. В данном случае он может быть установлен в виде резолюции на документе и иметь подробную информацию о дальнейших действиях. Не стоит забывать и о том, что все приказы требуют выполнения в определенное время.

При этом текст приказа всегда содержит дату, с которой вступают в силу определенные изменения. В большинстве своем формат даты, в котором указывается исполнительный период, отображается последним днем исполнения. К примеру, "… по В таком случае может быть и указано время, к которому поручение должно быть исполнено. К примеру, речь может идти о необходимости подготовить определенную документацию к 10 часам утра последнего дня, указанного в периоде исполнения.

Следует отметить и тот факт, что ряд приказов может содержать информацию о введении каких-либо изменений в деятельность организации. В таком случае период исполнения с которого изменения вступают в силу указывается в виде "… с Как уже было сказано выше, сроки исполнения могут быть типовыми или индивидуальными.

Для определения типовых сроков секретарям удобнее всегда иметь под рукой перечень данных временных рамок. Наличие такой шпаргалки позволит не допустить срыва исполнения, что может привести к определенным последствиям, в том числе и административным наказаниям. В случае, если речь идет о входящих документах, как правило, автор письма самостоятельно указывает срок, в течение которого требования по данной деловой бумаге должны быть выполнены. При отсутствии срока во входящем документе, он может быть проставлен в виде резолюции руководителем компании при рассмотрении деловой бумаги.

При этом речь идет о календарных днях. В таком случае, если письмо с данной отметкой поступило в вашу организацию в пятницу, рекомендуем незамедлительно передать его исполнителю, так как срок его исполнения подойдет к концу уже в понедельник.

Также при нанесении резолюции на документ рекомендуем уточнять, в календарных или рабочих днях исчисляется указанный временной период. Подобное уточнение поможет исполнителю выполнить все требования точно в срок.

Более подробно об использовании резолюции со сроком исполнения вы можете узнать здесь. При этом началом срока исполнения входящего документа является дата его поступления в вашу организацию.

При работе с внутренней документацией началом срока принято считать тот день, когда деловая бумага была подписана, утверждена или в ее отношении было принято решение. В том случае, если исполнитель не успевает выполнить определенные указания по работе с документацией в строго установленное время, он должен составить служебную записку.

Служебная записка должна быть составлена на имя того человека, который устанавливал временной период требований. При просрочке секретарь должен потребовать наличие объяснительной записки, в которой бы указывалась причина, по которой определенные требования не были исполнены вовремя.

При этом объяснительная записка должна быть написана в том структурном подразделении, в задачи которого входило исполнение деловой бумаги и требований, изложенных к ней. Отметим, что переносить сроки исполнения документа можно только в том случае, если речь идет о индивидуальных сроках. При этом одобрение на продление или перенос временного периода вам может дать только автор самого документа или резолюции.

Получить более подробную информацию о переносе сроков вы можете здесь. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Основные документы компании: как оформлять без ошибок.

Ввести код доступа О журнале. А еще Статьи Контроль исполнения документов. Сроки исполнения документов. Темы: Документооборот Контроль исполнения документов.

Из статьи вы узнаете: что такое срок исполнения; какие документы имеют срок исполнения; как определить срок исполнения документа; изменение и нарушение сроков исполнения. Справка Документы со сроком исполнения Прежде чем приступить к определению сроков исполнения того или иного документа, давайте рассмотрим, какие деловые бумаги подлежат обязательному выполнению и как это определить.

Справка Приказы Не стоит забывать и о том, что все приказы требуют выполнения в определенное время. Важное в феврале Четыре основных документа компании: правила, которые исключат ошибки Как составить перечень дел по работе с документами на целый год Что делать, если вы получили неполный комплект документов Как создать шаблон акта, который соответствует ГОСТу Как считывать эмоции руководителя и коллег Как организовать в офисе деловой завтрак и обед.

Отчет о проделанной работе Командировка: пошаговый алгоритм оформления Доверенность на генерального директора: образец Все, что нужно знать о служебных записках. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров. В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов.

Опрос недели. Как часто вы не получаете обратную связь на ваши письма? Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" Подписка со скидкой! Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты.

Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Вопрос - ответ Отвечаем на Ваши вопросы Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?

Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос. Новости по теме. Как писать даты в документах года: подвохи и нюансы.

Что учесть в работе в году. Какие документы можно уничтожить в году и как правильно это сделать. Кадровый документооборот упростят. Этот отчет нужно сдать до 21 октября. Статьи по теме.

ТЕЛЕГРАММА

Общие положения………………………………………………….. Порядок разработки, утверждения, внесения изменений в Инструкцию по делопроизводству……………………………… Общие положения ………………………………………………………… Основные понятия.

будет создано уже несоблюдением формальных требований к его оформлению. На первых порах отметка об исполнении документа и направлении его в дело. перечень планируемых меропри·тий, срок их проведения, ответственных за Докладная записка создается как по инициативе председателя.

Во исполнение постановления Правительства Кабардино-Балкарской Республики от Утвердить Инструкцию по делопроизводству в Министерстве курортов и туризма Кабардино-Балкарской Республики. Начальнику отдела государственной службы, делопроизводства и антикоррупционной работы Пранцузова В. Руководителям структурных подразделений Министерства курортов и туризма Кабардино-Балкарской Республики обеспечить исполнение Инструкции по делопроизводству государственными гражданскими служащими Министерства курортов и туризма Кабардино-Балкарской Республики. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. Утверждена приказом Министерства курортов и туризма Кабардино-Балкарской Республики от 13 ноября года N Общие положения 1. Инструкция по делопроизводству в Министерстве курортов и туризма Кабардино-Балкарской Республики далее - Инструкция по делопроизводству разработана в целях установления единых требований к подготовке, обработке, хранению и использованию образующихся в деятельности Министерства курортов и туризма Кабардино-Балкарской Республики далее - Минкурортов КБР документов, совершенствования делопроизводства в Минкурортов КБР и повышения его эффективности.

Администрацию городского округа возглавляет на принципах единоначалия глава городского округа. Глава городского округа и администрация городского округа в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Калининградской области решают вопросы местного значения городского округа и выполняют отдельные государственные полномочия, переданные федеральными законами и законами Калининградской области. Организация работы по осуществлению внешнеэкономических связей осуществляется отделом социально-экономического развития и внешнеэкономических связей управления экономического развития комитета экономики и финансов. Исполнительные функции глава городского округа осуществляет путем издания распорядительных документов. Порядок подготовки распорядительных документов и их исполнения определяется Регламентом.

.

.

.

несоблюдение требований Инструкции и сохранность документов. Отметку об исполнителе исходящего письма, служебной записки (фамилия, Типовой срок исполнения документов применяют тогда, когда.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Виссарион

    Мужики пока в мире есть такие люди как вы мир не безнадежен .Огромная Благодарность и Уважение вам за вашу помощь людям!

  2. methnirol

    Вам расскажу я в части пятой,